Formation

Wedding planner – 3 mois

  • Planification, organisation, logistique, mise en scène

Le projet pédagogique de l’école Jaelys s’appuie sur la complémentarité entre la démarche créative et la maîtrise des outils techniques du métier de wedding planner. Elle vise à développer les pratiques fondamentales de l’événement et de la communication d’un événement privé ainsi qu’à s’enrichir d’une culture générale artistique et professionnelle au service d’un projet personnel ou professionnel réussi. Le futur wedding planner professionnel maitrisera la logistique, la planification et l'organisation de A à Z d'un mariage.

école wedding planner - Jaelys

Ce qu'il faut retenir

Public visé

La formation de wedding planner de 3 mois s’adresse à toutes personnes sans lien direct au monde du mariage, ayant pour projet professionnel de s’orienter vers l’organisation de mariage et d’évènements particuliers et d’acquérir les techniques et les bases essentielles et indispensables à l’exercice de la profession. Profession que le candidat pourra exercer au sein des :

– maisons de location events

– traiteurs events

– agences de wedding planner

– à son compte.

Pré-requis

Motivation, organisation pointue, rigueur, grande capacité d’autonomie de travail, prise d’initiative, être disponible, chef d’orchestre, bonne présentation, bonne élocution (maitrise correcte du Français), savoir travailler en équipe, ouverture d’esprit sur la créativité, culture générale, savoir désamorcer des conflits, anticipation.

Fournitures

  1. Un ordinateur récent
  2. Un appareil photo numérique
  3. Une imprimante chez soi
  4. Le nécessaire en cours
  5. Une clés USB

Évaluation fin de formation

  • Évaluation permanente en fin de module de formation et auto-évaluation
  • Feuilles d’émargements de demi-journée de présence- stagiaire/formateurs
  • Attestation de fin de formation
  • Mises en situation notées
  • Evaluation devant jury – shooting d’inspiration de mariage
  • Théorie sur table de 3h sur l’ensemble des acquis

Formation sanctionnée par une certification de Niveau IV – RNCP-

Enseignement

La formation est d’une durée de 350h répartie sur 10 semaines du lundi au vendredi à raison de 7h/jour de 10h à18h sur Paris et de 9h30 à 17h30 sur Aix-en-Provence.

Lieux : Paris – Aix en Provence

Groupe : de 8 à 12 personnes

Objectifs de formation

– Identifier et maitriser les différentes étapes de travail sur un client

– Appréhender les obligations administratives des clients

– Acquérir et maitriser les techniques spécifiques et essentielles à la profession (rétroplanning, fiche production, négociation, carnet d’adresse, colorimétrie, art floral, scénographie, book professionnel …)

– Savoir mettre en valeur un travail d’image pour validation du client

– Conseiller des clients pour l’élaboration d’un projet de vie.

  • LE RETROPLANNING

Pourquoi, comment, qui ?
L’organisation d’un planning lié à un évènement
Les impératifs et les imprévus
Les études de cas
Les organisations de A à Z ou à la carte, c’est quoi ?
Les entretiens de travail clients
La relation prestataire – wedding planner – client
Les obligations et les tests

  • LA COMMUNICATION ET L’HISTOIRE

L’accueil client , c’est quoi ?
La prise de contact client ?
Les idées, la notion de rêve, la créativité
Les envies des clients et les faisabilité
L’écoute du client et des prestataires
Le jugement
La gestion du stress et des émotions
L’histoire du wedding planner – organisateur de mariage en France, Europe et Monde
L’image professionnelle d’un wedding planner
Les statistiques de cette profession et l’étude de marché
L’entretien réel « training »
L’histoire du Mariage

  • LES RELIGIONS, LA MAIRIE, L’ADMINISTRATION

Qui ? pourquoi ?
Les informations administratives obligatoires
Les mairies en France
Le mariage d’étrangers en France
La mairie, scénographie possible ? impossibilité ? A qui demander ?
Les sites religieux
Les différentes religions, les reconnaitre, les différencier et les conseiller
Les contrats de mariage, comment orienter son client sans sortir de son champs de compétence ?
Les assurances civiles et professionnelles
Le contrat du wedding planner
Le système de fiche Mémo-client

  • MARKETING

Les statuts juridiques
Les mailings
Les stratégies de vente
Le portfolio
Cibler sa clientèle
La prospection

  • L’ORGANISATION D’ÉVÈNEMENTS

Gestionnaire des invités
La check-list des prestataires
Le principe de la chaussure rose
Les books et portfolio
Déjeuner dégustation, visite des lieux ?
Les thèmes originaux, classiques et traditionnels
Les us et coutumes du mariage
Les boards
Les tarifs d’un wedding planner et pourcentage
Les débouchés du métier
La budgétisation d’un mariage

La rémunération des wedding planner

  • L’APRÈS MARIAGE

Les remerciements

Les changements d’adresses

Le voyage de noce

La nuit de noce

Tour opérateur

Les différentes aides que peut faire le wedding planner

Les documents administratifs et fiscaux

La robe de mariée

Les renouvellements de vœux

  • LA SCÉNOGRAPHIE ET LA COLORIMÉTRIE

Les règles de circulation dans une salle

Les différents plan de table

Les arrondis et les Anguleux

Les règles de bases des effets d’optiques

Les couleurs, langages et harmonies

Cercle chromatique

Les fautes de gouts

Les différentes salles

Les petits budgets

  • LE MARIAGE A L’ÉTRANGER

Les documents administratifs

Les impératifs

Les recherches de lieux petits budget et insolites

Le rêve et l’expression orale

La présentation

  • LES TENDANCES ET LES PETITS BUDGETS

Comment adapter mes idées et mes propositions sans budget ?

Le carton

La mise en pratique d’atelier scéno

Le panneau scénographique

Les 5 sens d’un mariage

La charte d’un mariage

Les présentations face client

La différence entre Marketing, Graphiste, Directeur Artistique et Webmaster

Votre image professionnelle

  • LE BOOK IMAGE ET ESTHÉTIQUE

Les différentes coupes de robes

Les différentes coupes de costumes

Les boutiques de prestataires

Les accessoires

Les fleurs et leur langage

Le maquillage et coiffure Hommes/femmes

Les bijoux et leur symbolique

  • LA COMMUNICATION DE VOTRE AGENCE

Les faire-part

La charte graphique d’un mariage

La charte graphique d’une agence

Les déclinaisons visuelles

Le mariage comme stratégie de communication

Les pubs, les salons

Le site internet de son agence, les blogs gratuits

  • LE JOUR J

Check list des prestataires

Ébauche de la journée

La trousse du wedding planner

La trousse de survie du Wedding Planner

La gestion d’une équipe

La gestion des imprévus

L’organisation

Dates des sessions

Paris: Du 09 avril 2018 au 15 juin 2018

Du 1er octobre au 07 décembre 2018

Du 25 mars au 31 mai 2019

Aix en Provence: Du 03 avril 2018 au 10 juin 2018

Du 24 septembre au 30 novembre 2018

Du 25 mars au 31 mai 2019

Prix

5190 euros pour les auto-financement

5245 euros (14euros/H) pour les demandes de prise en charge

 Financement CPF

Code formation éligible CPF : 219429

Niveau de formation : Niveau IV

Type de certification : Autre titre inscrit sur demande au RNCP (niveau 4)

Editeur de la formation : CPNE de l’ingénierie, des services informatiques et du conseil

Témoignages

Interview par le magazine Le wedding

Quel est votre parcours ?

« J’ai un parcours professionnel de 20 années dans l’hôtellerie haut de gamme. J’ai eu la chance d’évoluer dans le prestigieux Groupe Barrière. J’y ai occupé pendant 16 ans les fonctions de gouvernante générale. De La Baule (l’Hôtel Hermitage Barrière), à Dinard (Grand Hôtel Barrière) et pour finir à Deauville (Normandy Barrière), j’ai appris la rigueur, l’organisation, l’exigence, l’anticipation, la planification. Pas mal de qualités nécessaires dans le métier de Wedding Planner. »

Pourquoi avoir suivi la formation de wedding planner à l’école Jaelys ?

« Avant de changer d’orientation professionnelle j’avais fait mon enquête ; il s’est avéré que l’école Jaelys était pour moi l’école parfaite.  C’est un établissement connu et reconnu par les professionnels du monde du mariage ; je savais que je serais entre de bonnes mains. »

Comment se sont déroulés ces 3 mois ?

« Ces 3 mois ont été très intenses. A titre personnelle, un peu compliqué au départ : retourner sur les bancs de l’école, ce n’est pas simple. J’avais oublié les devoirs et le fait de rester assise derrière un bureau.  Mais très vite cela m’est passé. Rapidement nous avons été dans le vif du sujet avec des exercices sur le terrain : des shootings photos à réaliser de A à Z, de la création de papeterie et des carnets de bords. Il y avait beaucoup de cours pratiques/théoriques : photographie avec un professionnel (Thibault Jeanson), atelier sur les couleurs, élaboration de boards d’intention et d’inspiration (Pauline Maguin, elle-même wedding planner à la tête de son agence), cours sur l’identité visuelle et sur la bonne utilisation d’Internet ( Jael Petit-Fournier ). J’ai surtout été très impressionné par notre « professeur principale » : Florie Roch. Wedding planner confirmée, passionnée et passionnante elle a eu ce talent de nous transmettre tout son savoir qu’elle a acquis sur le terrain. J’ai adoré ses cours magistraux. Ce qui est appréciable à l’école Jaelys : les cours sont dispensés par des professionnels confirmés dans leur domaine. Ils savent de quoi ils parlent et ils ont une parfaite connaissance du terrain. »

Shooting d'inspiration mariage de nos étudiants wedding planner

Galerie d'images

Descriptif

Organisateur de mariages et d’évènements-wedding

La formation sur 3 mois, pour devenir wedding planner à Paris ou à  Aix en Provence, allie théorie et pratique sous forme d’ateliers et de cours théoriques, des mises en situation terrain , des visites de prestataires et la création d’un shooting d’inspiration sont les étapes clés de la formation de wedding planner professionnelle.

Durée

350h de formation

210h de cours magistraux et d’exercices pratique

140h de tutorat présentiel autour d’un shooting d’inspiration professionnel

7h de cours/jours