Formation

Formation wedding planner

3 formations par an
Sur les pôles d'Aix-en-Provence et de Paris

Adultes en reconversion professionnelle
Avoir un intérêt/expérience dans l’industrie du mariage
Être disponible durant l’ensemble de la formation

5600€ en auto-financement
6890€ en demande de prise en charge

Une formation par an est proposée
Sur les pôles d'Aix-en-Provence et de Paris

Adultes en reconversion professionnelle
Être disponible durant l’ensemble de la formation
Savoir et aimer travailler avec autonomie

9890€ en auto-financement
10.900€ en demande de prise en charge

Partenaires de l'École Jaelys
Partenaires de l'École Jaelys
Partenaires de l'École Jaelys
Partenaires de l'École Jaelys
Partenaires de l'École Jaelys

Description

La formation wedding planner sur 10 jours est intensive et permet de mettre en place rapidement son projet pour devenir wedding planner, par des cours techniques et théoriques.

L’apprentissage des techniques passent par la mise en pratique en cours sur les outils organisationnels indispensables d’un wedding planner, l’apprentissage de la théorie, la formation de wedding planner est encadrée par des professionnels de terrain, afin d’aider le mieux possible le stagiaire à la compréhension de la profession.

A l’aide de 10 unités de formation sur 70h, découpées en 3 blocs :

  • Logistique
  • Techniques
  • Artistique

  • Identifier et maîtriser les différentes étapes de travail  dans l’univers du  wedding planner
  • Améliorer sa gestion d’organisation pour mieux orienter un client
  • Acquérir et maîtriser les techniques spécifiques et essentielles à la profession (rétroplanning- planning- fiche prod – cahier des charges- fiches prestataires – fiche budgétisation …)
  • Identifier les besoins d’un client pour proposer un service personnalisé et optimisé dans des offres des services
  • Maitriser la gestion complète d’un évènement sur sa dimension organisationnelle et logistique

A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de conduire l’organisation complète d’un mariage adapté aux besoins d’un client.

Le projet pédagogique de l’école Jaelys s’appuie sur la complémentarité entre la démarche créative et la maîtrise des outils techniques du métier de wedding planner.

Elle vise à développer les pratiques fondamentales de l’organisation de mariage et la mise en place de façon structurée d’un évènement par le biais d’un travail sur :

  • l’organisation, la budgétisation et l’élaboration du projet
  • Gestion complète du processus d’organisation de mariages
  • Gestion des besoins d’un client
  • Maîtrise des outils évènementiels clés
  • Conseiller de façon avisée, professionnelle et technique l’ensemble de l’évènement
  • Gestion de l’accompagnement de son offre de service
  • Fidélisation d’un client

La formation se déroule à raison de 7H par jour  sur 10 journées.

Du lundi au vendredi pour une pédagogie optimale. Les horaires sont de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

Les cours  sont théoriques en salle équipée, avec PowerPoint et manuel Jaelys transmis chaque soir aux stagiaires.

Les cours  pratiques sur cette formation de 10 jours se font par le biais de la découverte d’exercices et de jeux de rôle en salle de formation.

L’évaluation a lieu le dernier jour de la formation, sur l’ensemble des compétences des 3 blocs et des 10 unités de formation.

Certification enregistrée au répertoire national des certifications d’organisateur de mariages et d’évènements.

La formation peut être complétée par :

Afin de vous permettre d’aller à votre allure dans l’apprentissage des techniques et d’ajouter des compétences à vos services.

La formation de wedding planner sur 10 jours pourra vous permettre de :

  • créer votre propre société de wedding planner
  • travailler dans le monde de l’industrie du mariage.

Les débouchés seront nombreux :

  • Wedding planner (salarié ou à son compte)
  • Assistant chef de projet
  • Organisateur de réception
  • Assistant production de projet

  • Certification d’organisateur de mariages et d’évènements
  • Attestation de fin de formation de 70 heures

Ils nous font confiance

Notre programme

Bloc 1 - Logistique

U1- définition et connaissance générale de la profession

  • L’histoire du wedding planner
  • Les grands noms de la profession
  • La diversité du métier au niveau national et international
  • Les différences entre wedding planner et wedding designer

U2- le marché et les services

  • Le marché du mariage en France
  • Les chiffres, les statistiques, les vrais /faux de la profession
  • Le rôle du wedding planner
  • Les différents services du wedding planner et ses compétences
  • Ne pas confondre avec les Wedding designer

U3- la mairie

  • La mairie et le mariage civil
  • Les différentes Mairies, faisabilité et infaisabilité selon les Mairies.
  • La gestion de l’organisation de jour J en Mairie
  • Comment inclure le mariage civil dans son organisation de mariage, obligations et vérifications

U4- les cérémonies religieuses

  • Les grandes religions dans le mariage ( Chrétiennes / Judaïque / musulmanes et  les philosophies type bouddhiste)
  • Identifier les étapes par religion pour une bonne organisation
  • Apprendre à ne pas confondre « ses croyances » et la culture que doit avoir une wedding planner

U5- Les offres de services

  • Les différentes offres de service d’un wedding planner
  • Comment définir sa cible ?
  • La communication de son offre, où ? comment ? pourquoi ?
  • Les coûts, les pratiques financières, les contrats …
  • Le bas de gamme, le moyenne gamme, le haute de gamme et le luxe
Bloc 2 - Technique

U6- Cahier des charges

  • Définition et utilité du cahier des charges
  • Élaboration d’un cahier des charges
  • Utilisation du cahier des charges
  • Le réajustement, comment, pourquoi ?
  • Avec qui utiliser ce cahier des charge

U7- outils des prestataires

  • Les différents prestataires dans l’industrie du mariage
  • Les plannings des prestataires – fiche prod
  • Les sélections des prestataires dans l’univers du mariage
  • la différence entre prestataires évènementiels et prestataires de mariages
  • Les diversités/ comparaisons /coûts
  • les différentes régions, les habitudes et les moeurs des régions en France

U8- planning et rétro-planning

  • La différence entre les outils planning
  • Les élaborations de chacun
  • Leur évolution et leur utilité
  • Comment les inclure au cahier des charges
  • A qui s’adressent les différents plannings

U9- Budgétisation

  • Définition d’un budget de mariage
  • Les élaborations
  • L’adaptation d’un budget de mariage
  • Son évolution à chaque étape
  • La wedding planner et le budget
Bloc 3 - Artistique

U10- Après mariage et décoration

  • Les notions de décoration d’art de la table – vocabulaire professionnel de la table
  • Les notions de décor dans le mariage, le service des weddin g designer, des décorateurs évènementiels ou des scénographes
  • Les professionnels de la décoration – wedding designer, décorateur events, wedding designer floral…
  • Les démarches de l’après mariage
  • La fidélisation du client

Description

La formation professionnelle de wedding planner sur 6 mois regroupe l’ensemble des technicités de la profession de wedding planner  aussi bien dans leur dimension logistique que technique .

Cette formation requière une grande motivation de la part de la stagiaire en reconversion, afin de mettre en pratique systématiquement les acquisitions théoriques du métier de wedding planner.

A l’aide de 18 unités de formation sur 635h, découpé en 3 blocs :

  • Logistique
  • Technique
  • Artistique

Le stagiaire aura l’opportunité de découvrir toutes les facettes de la profession de wedding planner et d’en sortir avec un bagage professionnelle déjà très élevé.

Cette formation est proposée en alternance uniquement sur le pôle d’Aix-en-Provence

Identifier et maitriser les différentes étapes de travail pour un client dans l’univers du wedding planner

  • Améliorer sa gestion d’organisation pour mieux orienter ses clients
  • Acquérir et maitriser les techniques spécifiques et essentielles à la profession (rétroplanning- planning- fiche prod – cahier des charges- fiches prestataires – fiche budgétisation …)
  • Identifier les besoins d’un client pour proposer un service personnalisé et optimisé
  • Maitriser la gestion complète d’un évènement sur sa dimension organisationnelle et technique

A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de conduire l’organisation complète d’un mariage adapté aux besoins d’un client et de le fidéliser.

Le projet pédagogique de l’école Jaelys s’appuie sur la complémentarité entre la démarche créative et la maîtrise des outils techniques du métier de wedding planner.

Elle vise à développer les pratiques fondamentales de l’organisation et de mise en place structure d’un évènement par le biais d’un travail sur l’organisation, la budgétisation et l’élaboration du projet afin de devenir légitime et professionnel(le) au service d’un projet personnel ou professionnel réussi.

  • Gestion complète du processus d’organisation de mariages
  • Gestion des besoins d’un client dans l’industrie du mariage
  • Maitrise des outils évènementiels et de mariage
  • Conseiller de façon avisée, professionnelle et technique l’ensemble de l’évènement
  • Gestion de l’accompagnement de son offre de service
  • Fidélisation d’un client
  • Mise en pratique

La formation de wedding planner pour les reconversions se déroule sur 6 mois à raison d’une alternance de :

  • 1 semaine de 35h de cours théorique en salle
  • 2 semaines de travail sur le livret de compétence et pédagogique, mettant en place des exercices de terrain
  • 2 visio-conférence de 2H  dans les 2 semaines pratique pour réorienter le travail, répondre aux questions et maintenir le lien de formation

La formation de conseiller en image se déroule sur 7 heures par jour du lundi au vendredi pour une pédagogie optimale en semaines présentielles.

Les horaires sont de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

Les cours  sont théoriques en salle équipée , avec PowerPoint et manuel Jaelys chaque soir transmit aux stagiaires.

Les cours  pratiques sur cette formation de 6 mois se font par le biais du livret pédagogique garant de votre examen final.

L’évaluation a lieu les 3 derniers jours de cours, sur l’ensemble des compétences des 3 blocs et des 18 unités de formation au métier de wedding planner

  • partie écrite
  • partie pratique devant jury
  • soutenance et présentation de son livret pédagogique

Certification enregistrée au répertoire national des certifications de d’organisateur de mariages et d’évènements

La formation peut être complétée par :

  • La formation officiant de cérémonie Laïque
  • La formation wedding designer
  • La formation wedding designer floral
  • La formation couleurs & personnalités
  • La formation en coaching & bien-être
  • La formation création d’entreprise

La formation professionnelle d’organisation de mariages sur 6 mois pourra vous permettre de :

  • créer votre propre société de wedding planner,
  • travailler auprès des hôtels ou conciergeries de luxe,
  • des entreprises évènementielles,
  • château ou lieux de réception pour les mariages.

Les débouchés seront nombreux :

  • Wedding planner
  • Organisateur de réception
  • Assistante évènementielle
  • Assistant chef de projet event

  • Certification d’organisateur de mariages et d’évènements
  • Attestation de fin de formation de 635H

Ils nous font confiance

Notre programme

Bloc 1 - Logistique

U1- définition et connaissance générale de la profession

  • L’histoire du wedding planner
  • Les grands noms de la profession
  • La diversité du métier au niveau national et international
  • Les différences entre wedding planner et wedding designer

U2- le marché et les services

  • Le marché du mariage en France
  • Les chiffres, les statistiques, les vrais /faux de la profession
  • Le rôle du wedding planner
  • Les différents services du wedding planner et ses compétences

U3- la mairie

  • La mairie et le mariage civil
  • Les différentes Mairies, faisabilité et infaisabilité selon les Mairies.
  • La gestion de l’organisation de jour J en Mairie
  • Comment inclure le mariage civil dans son organisation de mariage, obligations et vérifications

U4- les cérémonies religieuses

  • Les grandes religions dans le mariage ( Chrétiennes / Judaïque / musulmanes et  les philosophies type bouddhiste)
  • Identifier les étapes par religion pour une bonne organisation
  • Apprendre à ne pas confondre « ses croyances » et la culture que doit avoir une wedding planner

U5- Les offres de services

  • Les différentes offres de service d’un wedding planner
  • Comment définir sa cible ?
  • La communication de son offre, où ? Comment ? Pourquoi ?
  • Les coûts, les pratiques financières, les contrats …
  • Le bas de gamme, le moyenne gamme, le haute de gamme et le luxe
Bloc 2 - Technique

U6- Cahier des charges

  • Définition et utilité du cahier des charges
  • Élaboration d’un cahier des charges
  • Utilisation du cahier des charges

U7- outils des prestataires

  • Les différents prestataires dans l’industrie du mariage
  • Les plannings des prestataires – fiche prod
  • Les sélections
  • Les diversités/ comparaisons

U8- planning et rétro-planning

  • La différence entre les outils planning
  • Les élaborations de chacun
  • Leur évolution et leur utilité
  • Comment les inclure au cahier des charges
  • A qui s’adressent les différents plannings

U9- Budgétisation

  • Définition d’un budget de mariage
  • Les élaborations
  • L’adaptation d’un budget de mariage
  • Son évolution à chaque étape
  • La wedding planner et le budget
Bloc 3 - Artistique

U10- Après mariage et décoration

  • Les notions de décoration d’art de la table – vocabulaire- glossaire de la table
  • Les notions de décor dans le mariage
  • Les professionnels de la décoration – wedding designer, décorateur events, wedding designer floral…
  • Les démarches de l’après mariage
  • La fidélisation du client

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    Vous devez justifier de 3 ans minimum dans le monde du travail pour prétendre à rentrer dans un cursus de formation professionnelle. Votre dossier de candidature est en ligne ou par courrier, celui-ci devra être complet.

    Les 2 formations ne demandent pas la même pédagogie et investissement du corps administratif et pédagogique du centre de formation Jaelys.

    De ce fait la formation sur 10 jours demande d’être avec le stagiaire sur 10 journées complètes ainsi  le cout des 80 euros/H est justifiée.

    Quant à la formation sur 6 mois, celle-ci est plus modulable pour le corps professoral et permet de travailler sur du long terme, nous permettant d’appliquer le cout de 15 euros/H.

    Oui,

    Les formations de wedding planner chez Jaelys ont le même but pédagogique sur l’acquisition des compétences de la profession d’organisateur de mariage.

    Seule la façon et la méthodologie d’apprendre changent.

    Il serait faux de dire que les wedding planner n’ont pas soufferts très fortement de l’impact sans précédent, de la covid-19 et des périodes de confinement à répétition, suivi des annulations d’évènements.

    Cependant, il est certain que l’univers du mariage est toujours autant présent voir plus ! En effet, en cette fin 2021 début 2022, les mariages se voient de plus en plus nombreux. Les organisations de mariage sont en nette progression et les wedding planner ou designer s’en donnent à coeur joie tous les week-end.

    Comme beaucoup de profession, l’impact de la crise sanitaire fût lourde, pour les wedding planner comme les autres.

    Pour toutes nos formations votre dossier devra être complet et déposé au centre de formation Jaelys Paris ou Aix-en-Provence (téléchargeable en ligne, par demande en email/téléphone ou par courrier ) RDV sur la page inscription

    A l’issu de la réception de votre candidature, la responsable pédagogique peut vous demander un entretien de motivation afin de valider avec vous, votre choix, vos motivations et votre projet d’avenir.

    Pour les personnes souhaitant passer par un organisme de financement ( pole emploi, OPCO, entreprise, AFDAS et autres) votre dossier devra être envoyé au moins 4 à 5 mois avant la formation.

    Comme vous aurez pu le lire au-dessus dans la description des 2 formations, elles sont proches sur les compétences que devra obtenir un(e) wedding planner, mais le parcours de formation est totalement différent.

    La formation de 10 jours est intense et soutenue, permettant aux stagiaires de mettre en place leur projet professionnel immédiatement. Elle pourrait être idéale pour des personnes ayant un parcours proche du métier de wedding planner ou travaillant dans les industries de l’évènementiel, du management ou du commerce.

    La formation de 6 mois demande un travail plus structuré et soutenu avec une grande part d’autonomie par le biais du livret pédagogique obligatoire. Elle pourrait être idéale pour des personnes souhaitant prendre le temps, exercer en pratique avec l’aide d’une équipe de professionnels et ne pouvant pas se libérer plus d’une semaine à temps plein pour de la formation.

    Après un entretien d’information pour vous aider à vous guider et vous orienter, ce sera à vous, de connaître vos besoins, vos envies et votre force de travail face aux choix de formation de 10 jours ou 6 mois.

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