Wedding and event planner – 1 an

Public visé

La formation de wedding planner d’un an est destinée à toute personne désireuse d’acquérir de solides méthodes et techniques pour exercer la profession d’organisateur de mariage professionnel.  Permettant ainsi d’acquérir tout le nécessaire pour un futur emploi innovant dans le monde de l’évènementiel et des events particuliers (mariages). Les personnes en reconversion professionnelle sont également concernées par cette formation.

L’exercice de la profession sera orienté vers :

–  De grandes maisons évènementielles

– Des sièges de marque haut de gamme et luxe

– Des entreprises de bouche ou fleuriste scénographie

– La création de sa propre entreprise

Pré-requis :

Motivation extrême, organisation pointue, rigueur, autonomie de travail, prise d’initiative, management, disponibilité, chef d’orchestre, bonne présentation, bonne élocution (maitrise correcte du français), savoir travailler en équipe, ouverture d’esprit sur la créativité, culture générale, savoir désamorcer les conflits, anticipation, suivre les tendances.

 Fournitures

1.  Un ordinateur récent
2. Un appareil photo numérique
3. Une imprimante chez soi
4. Le nécessaire de cours
5. Une clé USB

 Évaluation fin de formation

• Évaluation permanente en fin de module de formation et auto-évaluation
• Feuilles d’émargements de demi-journée de présence- stagiaire/intervenants
• Attestation de fin de formation
• Mises en situation notées
• 2 évaluations devant un  jury- shooting d’inspiration de mariage
• Evaluation devant un jury- soutenance de son projet professionnel
• Théorie sur table de 3h  sur l’ensemble des acquis de la formation sanctionnée par une certification de Niveau IV – RNCP

Formation de 1183H répartie sur une année de Septembre à Juillet du Lundi au Vendredi à raison de 7h/j de 10h à 18h pour Paris et de 9h30 à 17h30 pour Aix-en-Provence

Lieux : Paris – Aix en Provence

Groupe : de 10 à 20 personnes

Objectifs de formation

– Identifier et maitriser les différentes étapes de travail d’un évènement,

– Appréhender les obligations administratives des clients et de l’événement,

– Acquérir et maitriser les techniques spécifiques et essentielles à la profession (rétroplanning, fiche production, négociation, carnet d’adresse, colorimétrie, art floral, scénographie, book professionnel …),

– Savoir mettre en valeur un travail d’image pour validation du client,

– Conseiller des clients pour l’élaboration d’un projet de vie,

– Conseiller une entreprise sur l’élaboration d’un projet d’organisation d’évènement,

– Savoir décorer, agencer et mettre en valeur un lieu.

• LE RETROPLANNING

Pourquoi ? Comment ? Qui ?
L’organisation d’un planning lié à un évènement
Les impératifs et les imprévus
Les études de cas
Les organisations de A à Z ou à la carte, c’est quoi ?
Les entretiens de travail clients
La relation : Prestataire – wedding planner – client
Les obligations et les tests

• LA COMMUNICATION ET L’HISTOIRE

L’accueil client , c’est quoi ?
La prise de contact client ?
Les idées, la notion de rêve, la créativité
Les envies des clients et leurs faisabilités
L’écoute du client et des prestataires
Le non-jugement
La gestion du stress et des émotions
L’histoire du wedding planner – organisateur de mariages en France, Europe et dans le monde
L’image d’un wedding planner professionnel
Les statistiques de cette profession et l’étude de marché
L’histoire du mariage et l’histoire du wedding planner

• LES RELIGIONS, LA MAIRIE, L’ADMINISTRATION

Qui ? pourquoi ?
Les informations administratives obligatoires
Les mairies en France
Le mariage d’étrangers en France
La mairie scénographie possible ? Impossibilité ? A qui demander ?
Les sites religieux
Les différentes religions, les reconnaitre, les différencier et s’y adapter face aux clients
Les contrats de mariage : Comment orienter son client sans sortir de son champ de compétences ?
Les assurances civiles et professionnelles
Le contrat du wedding planner
Le système de fiche mémo-client

• MARKETING

Le marketing et le monde du mariage

Les statuts juridiques
Les mailings
Les stratégies de vente
Le portfolio
Cibler sa clientèle
La prospection

• L’ORGANISATION D’ÉVÈNEMENTS

Gestionnaire des invités
La check-list des prestataires
Le principe de la chaussure rose
Les books et portfolio
Déjeuner dégustation, visite des lieux
Les thèmes originaux, classiques et traditionnels
Les us et coutumes du mariage
Les boards
Les tarifs d’un wedding planner et pourcentage
Les débouchés du métier
La budgétisation d’un mariage
La rémunération des wedding planner

• L’APRÈS MARIAGE

Les remerciements
Les changements d’adresses
Le voyage de noce
La nuit de noce
Tour opérateur
Les différentes aides que peut faire le wedding planner
Les documents administratifs et fiscaux
La robe de mariée et les tendances
Les renouvellements de vœux

Le wedding « blues »

• LA SCÉNOGRAPHIE ET LA COLORIMÉTRIE

Les règles de circulation dans une salle
Les différents plan de table
Les arrondis et les anguleux
Les règles de bases des effets d’optique
Les couleurs : leur langage et harmonies
Cercle chromatique
Les fautes de goûts
Les différentes salles
Le dessin à main levé
Les petits budgets

L’histoire de l’art

La mise en situation papier puis terrain

Les saisons et les personnalités des couleurs

• LE MARIAGE A L’ÉTRANGER

Les documents administratifs

Les impératifs

Les recherches de lieux en fonction du budget et les lieux insolites

Le rêve et l’expression orale

La présentation

• LES TENDANCES ET LES PETITS BUDGETS

Comment adapter mes idées et mes propositions sans budget ?
Le carton et la déco
La mise en pratique d’atelier scéno

Visites de lieux et de prestataires déco – Ex : Maison Option Paris

Le panneau scénographique
Les 5 sens d’un mariage
La charte d’un mariage
Les présentations face aux clients
La différence entre responsable marketing, graphiste, directeur artistique et webmaster
Votre image professionnelle

• LE BOOK IMAGE ET ESTHÉTIQUE

Les différentes coupes de robes
Les différentes coupes de costumes
Les boutiques de prestataires
Les accessoires
Les fleurs et leur langage
Le maquillage et coiffure hommes/femmes
Les bijoux et leur symbolique
L’art de la mise en place de photos et de la prise de vue

• LA COMMUNICATION DE VOTRE AGENCE

Le faire-part
La charte graphique d’un mariage
La charte graphique d’une agence
Les déclinaisons visuelles
Le mariage comme stratégie de communication
Les publicités , les salons
Le site internet de son agence, les blogs gratuits

Les notions informatiques appliquées

• LE JOUR J

Check list des prestataires

Ébauche de la journée

La trousse du wedding planner

La gestion d’une équipe

La gestion des imprévus

L’organisation

Dates des sessions

Paris : Du 10 septembre 2018 au 27 juin 2019

Du 09 septembre 2019 au 7 juillet 2020

Aix-en-Provence: Du 10 septembre 2018 au 27 juin 2019

Du 09 septembre 2019 au 7 juillet 2020

Prix

9250 euros en auto-financement

10.647 euros (9euros/h) en demande de prise en charge

 Financement CPF

Code formation éligible CPF : 219429

Niveau de formation : Niveau IV

Type de certification : Autre titre inscrit sur demande au RNCP (niveau 4)

Editeur de la formation : CPNE de l’ingénierie, des services informatiques et du conseil