Formation

Chef organisateur d’évènements privés – 2 ans

  • Décoration events, mariage, organisation, planification, chef de projet

L'évènement privée de mariage, anniversaire, fête se développe et se professionnalise depuis plusieurs années en France. Le rayonnement de la culture française autour de l'art de la table, l'art floral, des lieux historiques ou des robes n'est plus à faire. Le chef organisateur d'évènements privés a pour mission tel un concierge d'accompagner son/ses client(s) dans l'organisation de leur évènement intime et privé. En relation direct avec les Maitres d'hôtel, traiteurs, chefs et opérateurs évènementiel, il aura pour mission de manager et de devenir votre interlocuteur privilégié dans l'organisation d'évènements à votre image et sur-mesure.

formation wedding planner 2 ans - Jaelys

Ce qu'il faut retenir

Public visé

La formation wedding planner de 2 ans est destinée à toute personne désireuse d’acquérir de solides méthodes et techniques pour exercer la profession de chef organisateur d’évènements privés. Permettant ainsi d’acquérir tout le nécessaire pour un futur emploi innovant dans le monde de l’évènementiel et des events particuliers (mariages). Les personnes en reconversion professionnelle sont également destinées à cette formation.

L’exercice de la profession sera orientée vers :

–  De grands opérateurs évènementiels, l’hôtellerie.

–  Le secteur du tourisme et conciergerie évènementiel.

– Les sièges de marque haute gamme et luxe.

– Des entreprises de bouche ou fleuristes scénographies

Fournitures

  1.  Un ordinateur récent
  2. Un appareil photo numérique
  3. Une imprimante chez soi
  4. Le nécessaire de cours
  5. Une clé USB

Évaluation fin de formation

Première année:

  • Évaluation permanente en fin de module de formation et auto-evaluation
  • Feuilles d’émargements de demi-journée de présence- stagiaire/formateurs
  • Attestation de fin de formation
  • Mises en situation notées
  • 2 évaluations devant jury – shooting d’inspiration de mariage
  • Evaluation devant jury – soutenance de son projet professionnel
  • Théorie sur table de 3H x 2 sur l’ensemble des acquis de la formation. Sanctionné par une certification de Niveau IV – RNCP et certification privée professionnelle Jaelys d’équivalence niveau II.

Deuxième année:

  • Évaluation permanente en fin de module de formation et auto-evaluation
  • Feuilles d’émargements de demi-journée de présence- stagiaire/formateurs
  • Attestation de fin de formation
  • Validation de son stage de 6 mois
  • Théorie sur table de 3H x 2 sur l’ensemble des acquis de la formation. Sanctionné par une certification privée professionnelle Jaelys d’équivalence niveau I.

Enseignement

Première année:

Formation de 1183H répartie sur 1 année de Septembre à Juillet du Lundi au Vendredi à raison de 7h/j de 10H à 18H pour Paris et de 9H30 à 17h30 pour Aix-en -Provence.

Deuxième année:

Formation de 490H répartie sur 5 mois de Septembre à Janvier du Lundi au Vendredi à raison de 7h/j de 10H à 18H pour Paris et de 9H30 à 17h30 pour Aix-en -Provence.

Et d’ un stage de 6 mois obligatoire en entreprise.

Groupe : de 10 à 15 personnes

Objectif de la formation

– Identifier et maitriser les différentes étapes de travail d’un évènement

– Appréhender les obligations administratives des clients et de l’événement

– Acquérir et maitriser les techniques spécifiques et essentielles à la profession (rétroplanning, fiche production, négociation, carnet d’adresse, colorimétrie, art floral, scénographie, book professionnel …)

– Savoir mettre en valeur un travail d’image pour validation du client

– Conseiller des clients pour l’élaboration d’un projet évènementiel privé.

– Gérer la relation 360 entre les prestataires et opérateur évènementiel.

– Conseiller des clients pour l’élaboration d’un projet de vie.

– Conseiller une entreprise sur l’élaboration d’un projet d’organisation d’évènement

– Monter un projet de A à Z autour d’un évènement privé pour un tiers.

– Mise en place d’une communication digital et multi-canal.

 

 

Détail du programme

Première année : 

  • LE RETROPLANNING

Pourquoi ? Comment ? Qui ?
L’organisation d’un planning lié à un évènement
Les impératifs et les imprévus
Les études de cas
Les organisations de A à Z ou à la carte, c’est quoi ?
Les entretiens de travail clients
La relation : Prestataire – wedding planner – client
Les obligations et les tests

  • LA COMMUNICATION ET L’HISTOIRE

L’accueil client , c’est quoi ?
La prise de contact client ?
Les idées, la notion de rêve, la créativité
Les envies des clients et les faisabilités
L’écoute du client et des prestataires
Le jugement
La gestion du stress et des émotions
L’histoire du wedding planner – organisateur de mariages en France, Europe et dans le monde
L’image professionnel d’un wedding planner
Les statistiques de cette profession et l’étude de marché
L’histoire du mariage et l’histoire du wedding planner

  • LES RELIGIONS, LA MAIRIE, L’ADMINISTRATION

Qui ? Pourquoi ?
Les informations administratives obligatoires
Les mairies en France
Le mariage d’étrangers en France
La mairie scénographie possible ? impossibilité ? A qui demander ?
Les sites religieux
Les différentes religions, les reconnaitre, les différencier et savoir conseiller ses clients
Les contrats de mariage : Comment orienter son client, sans sortir de son champ de compétences ?
Les assurances civiles et professionnelles
Le contrat du wedding planner
Le système de fiche mémo-client

  • MARKETING

Le marketing et le monde du mariage

Les statuts juridiques
Les mailings
Les stratégies de vente
Le portfolio
Cibler sa clientèle
La prospection

  • L’ORGANISATION D’ÉVÈNEMENTS

Gestionnaire des invités
La check-list des prestataires
Le principe de la chaussure rose
Les books et portfolio
Déjeuner dégustation, visite des lieux
Les thèmes originaux, classiques et traditionnels
Les us et coutumes du mariage
Les boards
Les tarifs d’un wedding planner et pourcentage
Les débouchés du métier
La budgétisation d’un mariage
La rémunération des wedding planner

  • L’APRÈS MARIAGE

Les remerciements
Les changements d’adresses
Le voyage de noce
La nuit de noce
Tour opérateur
Les différentes aides apportées par le wedding planner
Les documents administratifs et fiscaux
La robe de mariée et les tendances
Les renouvellements de vœux

Le wedding « blues »

  • LA SCÉNOGRAPHIE ET LA COLORIMÉTRIE

Les règles de circulation dans une salle
Les différents plan de table
Les arrondis et les anguleux
Les règles de bases des effets d’optiques
Les couleurs, langages et harmonies
Cercle chromatique
Les fautes de gouts
Les différentes salles
Le dessin à main levé
Les petits budgets

L’histoire de l’art

La mise en situation papier puis terrain

Les saisons et les personnalités des couleurs

  • LE MARIAGE A L’ÉTRANGER

Les documents administratifs

Les impératifs

Les recherches de lieux selon les budgets et les lieux insolites

Le rêve et l’expression orale

La présentation

  • LES TENDANCES ET LES PETITS BUDGETS

Comment adapter mes idées et mes propositions sans budget ?
Le carton et la déco
La mise en pratique d’atelier scéno

Visites de lieux et de prestataires déco – Ex : Maison Option Paris

Le panneau scénographique
Les 5 sens d’un mariage
La charte d’un mariage
Les présentations face client
La différence entre responsable marketing, graphiste, directeur artistique et webmaster
Votre image professionnelle

  • LE BOOK IMAGE ET ESTHÉTIQUE

Les différentes coupes de robes
Les différentes coupes de costumes
Les boutiques de prestataires
Les accessoires
Les fleurs et leur langage
Le maquillage et coiffure hommes/femmes
Les bijoux et leur symbolique
L’art de la mise en place de photo et de la prise de vue

  • LA COMMUNICATION DE VOTRE AGENCE

Le faire-part
La charte graphique d’un mariage
La charte graphique d’une agence
Les déclinaisons visuelles
Le mariage comme stratégie de communication
Les publicités , les salons
Le site internet de son agence, les blogs gratuits

Les notions d’informatique appliquée

  • LE JOUR J

Check list des prestataires

Ébauche de la journée

La trousse du wedding planner

La gestion d’une équipe

La gestion des imprévus

L’organisation

Deuxième Année:

  • Les relations client et management d’équipe
  • Les mises en scène artistiques et propositions pour validation client
  • Les gestions de projet de A à Z
  • Les personnalités colorimétrique et l’adaptation des décorations.
  • 6 mois de stage obligatoire en entreprise

 

 

Dates des sessions

Paris : Du 10 septembre 2018 au 08 Juillet 2020

Aix-en-Provence: Du 10 septembre 2018 au 08 juillet 2020

Prix

Première année:

9250 euros en auto-financement.

10.647 euros (9euros/H) en demande de prise en charge.

Deuxième année:

5850 euros en auto-financement.

6890 euros ( soit 14euros/H) pour les demandes de prises en charge

 Financement CPF

Code formation éligible CPF : 219429

Niveau de formation : Niveau IV

Type de certification : Autre titre inscrit sur demande au RNCP (niveau 4)

Editeur de la formation : CPNE de l’ingénierie, des services informatiques et du conseil

 

Témoignages

Sophie Bacelon, Domaine & cie

« Aurélia est arrivée dans l’entreprise à un moment où nous démarions les mariages.

Période très dense et avec un rythme de travail très rapide pour nous.

Après quelques jours d’adaptation à notre mode de fonctionnement et à l’esprit de l’entreprise, elle a été d’une efficacité redoutable ! Elle a gagné la confiance de l’équipe.

Elle a compris nos outils, les a utilisé intelligemment, les a amélioré avec de bonnes idées.

Elle travaille vite, elle est très réactive aux demandes des mariés, à tous leurs changements.

Elle a été autonome, ce dont nous avions besoin.

Elle est organisée, gère très bien son temps, elle est consciencieuse et disponible.

Elle sait d’adapter et donner un coup de main si nous avions besoin d’elle pour tout autre chose.

Je pense qu’elle s’est plu dans sa mission car nous l’avons responsabilisée

Elle a vraiment été un grand soutien pour l’entreprise à cette période de l’année.Nous envisageons même une collaboration pour l’année prochaine. »

 

Les réalisations en image !

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Descriptif

Chef organisateur de mariages et d’évènements

Le chef organisateur de mariages et d’évènements dans la spécialisation du monde du mariage, manage, créer, guide et conseil une clientèle haut de gamme dans un service personnalisé de A à Z. Il conçoit des prestations de mariage à l’aide de prestataires luxueux et exigeants pour une clientèle nationale et internationale. Il instaure une nouvelle vision du mariage et de l’évènement en personnalisant à l’aide d’outils uniques et novateurs par le biais d’un travail sur les personnalités.

Durée

Première année:

  • 1183H de formation
  • de 10H à 18H pour Paris et de 9H30 à 17H30 pour Aix-en-Provence du Lundi au vendredi.

Deuxième année:

  • 490H de formation
  • de 10H à 18H pour Paris et de 9H30 à 17H30 pour Aix-en-Provence du Lundi au vendredi répartie sur 4 mois
  • 6 mois de stage obligatoire en entreprise