Formation

Chef organisateur d’évènements privés – 2 ans

  • Décoration events, mariage, organisation, planification, chef de projet

L'organisation privée de mariage, anniversaire, fête se développe et se professionnalise depuis plusieurs années en France. Le rayonnement de la culture française autour de l'art de la table, l'art floral, des lieux historiques ou des robes n'est plus à faire. Le chef organisateur d'évènements privés a pour mission tel un concierge d'accompagner son/ses client(s) dans l'organisation de leur évènement intime et privé. En relation direct avec les Maitres d'hôtel, traiteurs, chefs et opérateurs évènementiels, il aura pour mission de manager et de devenir l'interlocuteur privilégié dans l'organisation d'évènements à l'image de son client et du sur-mesure.

formation wedding planner 2 ans - Jaelys

Ce qu'il faut retenir

Public visé

La formation wedding planner de 2 ans est destinée à toute personne désireuse d’acquérir de solides méthodes et techniques pour exercer la profession de chef organisateur d’évènements privés. Permettant ainsi d’acquérir tout le nécessaire pour un futur emploi innovant dans le monde de l’évènementiel et des events particuliers (mariages). Les personnes en reconversion professionnelle peuvent également suivre cette formation.

L’exercice de la profession sera orientée vers :

–  De grands opérateurs évènementiels, l’hôtellerie.

–  Le secteur du tourisme et conciergerie évènementiel.

– Les sièges de marque haut de gamme et luxe.

– Des entreprises de bouche ou fleuristes scénographies

Fournitures

  1.  Un ordinateur récent
  2. Un appareil photo numérique
  3. Une imprimante chez soi
  4. Le nécessaire de cours
  5. Une clé USB

Évaluation fin de formation

Première année:

  • Évaluation permanente en fin de module de formation et auto-évaluation
  • Feuilles d’émargements de demi-journée de présence- stagiaire/intervenants
  • Attestation de fin de formation
  • Mises en situation notées
  • 2 évaluations devant jury – shooting d’inspiration de mariage
  • Evaluation devant jury – soutenance de son projet professionnel
  • Théorie sur table de 3h x 2 sur l’ensemble des acquis de la formation.

Deuxième année:

  • Évaluation permanente en fin de module de formation et auto-évaluation
  • Feuilles d’émargements de demi-journée de présence- stagiaire/formateurs
  • Attestation de fin de formation
  • Validation de son stage de 6 mois
  • Théorie sur table de 3h x 2 sur l’ensemble des acquis de la formation.

Enseignement

 

Deuxième année:

Formation de 490 heures réparties sur 4 mois de septembre à décembre du Lundi au Vendredi à raison de 7h/j de 10h à 18h pour Paris et de 9h30 à 17h30 pour Aix-en-Provence.

Et d’ un stage de 6 mois obligatoire en entreprise.

Groupe : de 06 à 08 personnes

Objectif de la formation

– Identifier et maitriser les différentes étapes de travail d’un évènement

– Appréhender les obligations administratives des clients et de l’événement

– Acquérir et maitriser les techniques spécifiques et essentielles à la profession (rétroplanning, fiche production, négociation, carnet d’adresse, colorimétrie, art floral, scénographie, book professionnel …)

– Savoir mettre en valeur un travail d’image pour validation du client

– Conseiller des clients pour l’élaboration d’un projet évènementiel privé

– Gérer la relation 360 entre les prestataires et opérateur évènementiel

– Conseiller des clients pour l’élaboration d’un projet de vie

– Conseiller une entreprise sur l’élaboration d’un projet d’organisation d’évènement

– Monter un projet de A à Z autour d’un évènement privé pour un tiers

– Mise en place d’une communication digitale et multi-canal

 

 

Détail du programme

  • LA GESTION DE PROJETS DE A à Z
  • La planification de la logistique
  • Les impératifs clients
  • L’avant projet, court terme – moyen terme et long terme
  • Les prestataires et leurs qualités
  • Les codes et les obligations
  • La sécurité
  • Le lexique professionnel – objets – mobiliers – structures
  • La communication interne et externe d’un cahier des charges
  • LE CAHIER DES CHARGES SCÉNOGRAPHIQUE
  • Le moon board numérique et planche
  • Les mises en scène artistiques
  • Les codes esthétiques
  • La colorimétrie et la personnalité
  • Les « couleurs saisonales » et leur adaptation sur le terrain
  • L’application des projets chromatiques
  • La décoration /scénographie évènementielle
  • L’organisation de la décoration
  • Les outils /matériel et règlements de sécurité
  • La mise en pratique sur le terrain de décor jour J et évents
  • LE MANAGEMENT
  • Les relations client et management d’équipe
  • Les gestions de projet de A à Z
  • Le management d’équipe et la relation client /prestataire
  • Le cahier des charges
  • La gestion de la fiche Prod
  • COMMUNICATION VISUELLE / DIGITALE
  • Application déco
  • Définition des acteurs du marché du mariage et de l’events
  • Les books professionnels
  •  La charte graphique (logo, cartes de visite, plaquettes, flyers)
 La publicité (salons, magazines…)
  • Image de marque du projet
  • Social média et web digital /E-marketing
  • Les prises de vues photos et la culture de l’image

 

  • ANGLAIS PROFESSIONNEL
  • Anglais professionnel et ciblé mariage
  • 6 mois de stage obligatoire en entreprise de janvier à juillet

 

 

Dates des sessions

Paris : Du 10 septembre 2018 au 08 Juillet 2019

Aix-en-Provence: Du 10 septembre 2018 au 08 juillet 2019

Prix

 

Deuxième année:

5850 euros en auto-financement.

6890 euros ( soit 14euros/H) pour les demandes de prises en charge

 Financement CPF

Code formation éligible CPF : 219429

Niveau de formation : Niveau IV

Type de certification : Autre titre inscrit sur demande au RNCP (niveau 4)

Editeur de la formation : CPNE de l’ingénierie, des services informatiques et du conseil

 

Témoignages

Sophie Bacelon, Domaine & cie

« Aurélia est arrivée dans l’entreprise à un moment où nous démarions les mariages.

Période très dense et avec un rythme de travail très rapide pour nous.

Après quelques jours d’adaptation à notre mode de fonctionnement et à l’esprit de l’entreprise, elle a été d’une efficacité redoutable ! Elle a gagné la confiance de l’équipe.

Elle a compris nos outils, les a utilisé intelligemment, les a amélioré avec de bonnes idées.

Elle travaille vite, elle est très réactive aux demandes des mariés, à tous leurs changements.

Elle a été autonome, ce dont nous avions besoin.

Elle est organisée, gère très bien son temps, elle est consciencieuse et disponible.

Elle sait d’adapter et donner un coup de main si nous avons besoin d’elle pour tout autre chose.

Je pense qu’elle s’est plu dans sa mission car nous l’avons responsabilisée.

Elle a vraiment été un grand soutien pour l’entreprise à cette période de l’année.Nous envisageons même une collaboration pour l’année prochaine. »

 

Les réalisations en image !

Galerie d'images

Descriptif

Chef organisateur de mariages et d’évènements

Le chef organisateur de mariages et d’évènements dans la spécialisation du monde du mariage manage, crée, guide et conseille une clientèle haut de gamme dans un service personnalisé de A à Z. Il conçoit des prestations de mariage à l’aide de prestataires luxueux et exigeants pour une clientèle nationale et internationale. Il instaure une nouvelle vision du mariage et de l’évènement en personnalisant à l’aide d’outils uniques et novateurs par le biais d’un travail sur les personnalités.

Durée

Première année:

  • 1183h de formation
  • de 10h à 18h pour Paris et de 9h30 à 17h30 pour Aix-en-Provence du lundi au vendredi.

Deuxième année:

  • 490h de formation
  • de 10h à 18h pour Paris et de 9h30 à 17h30 pour Aix-en-Provence du lundi au vendredi pendant 4 mois
  • 6 mois de stage obligatoire en entreprise