Le règlement intérieur

La réussite d’un projet professionnel, exige des moyens, un confort, un climat de travail propices à l’épanouissement des stagiaires. 
Ceci ne peut avoir lieu que dans un cadre clairement défini et librement accepté par tous. 
C’est le rôle du règlement intérieur énoncé ci-dessous.

Les contraintes de ce règlement sont dictées par le souci de préserver pour chacun des conditions optimales de travail.

L’école Jaelys tient à ce que tous stagiaires, formateurs indépendants et salariés respectent le règlement intérieur du centre de formation professionnel de Paris ou Aix en Provence.

Les écoles Jaelys Paris et Aix en Provence sont des établissements privés d’enseignements supérieurs techniques hors contrat et centres de formation professionnels membre de la FFP – Fédération de la Formation Professionnelle-

Ce règlement intérieur est expédié 1 mois avant le début de toutes formations chez Jaelys, il doit être lu et signé avant le début de formation de consultant en image ou d’organisateur de mariages.

Le règlement intérieur est affiché dans les écoles de Paris et Aix en Provence et accessible auprès du secrétariat sur simple demande du candidat et de sa famille.

EXTRAIT (…)

Article 1 : Objectifs

Le règlement intérieur définit les règles générales et permanentes en matière d’hygiène et de sécurité, ainsi que les règles relatives aux professions enseignés aux seins des centres.

Le règlement intérieur stipule notamment les possibles sanctions applicables aux stagiaires et étudiants.

Article 2 : Personnes concernées

Toutes les personnes travaillant au seins des écoles Jaelys ( étudiants /stagiaires /formateurs indépendants/intervenants ponctuels/aux membres du personnel permanent) de tous âges que ce soit, doivent respecter les règles fixées par le présent règlement intérieur des écoles Jaelys, celui-ci ayant force obligatoire pour chacun d’entre eux.

Ce document intitulé « règlement intérieur », toute personne reconnaît pouvoir subir les sanctions découlant du non-respect des engagements pris vis-à-vis des écoles Jaelys au travers de ce document. Les mêmes dispositions s’appliquent aux intervenants et au personnel par l’acceptation de leur contrat de travail ou de leur contrat de prestations.

Article 3 : Lieu de la formation

Les formations ont lieu aux seins des écoles Jaelys Paris et Aix en Provence ou en extérieurs pour des TP ( Travaux Pratiques) ou organisations de sorties durant l’année, les journées ou mois de formations.

Paris : 62 rue de Maubeuge 75009 Paris

Aix en Provence : 74 Cours Gambetta 13100 Aix en Provence

Article 4 : Administratifs et candidatures

Ce règlement intérieur est remis à chaque étudiant ou stagiaire dans la circulaire de rentrée avant de débuter leur formation et devra être validé et signé pour approbation.

Il est également remit à chaque formateur indépendant ou intervenant pour l’école Jaelys 1 fois par an, tacitement reconductible, si des modifications n’y sont pas apportées.

Les candidatures sont étudiées par les fondateurs et directeurs généraux de Jaelys accompagné de la responsable pédagogique et des assistantes de direction, dans un objectif de réussite et d’employabilité dans les secteurs du conseil en image et/ou de l’organisation de mariage.

Des frais de traitement de dossier de 40 euros sont demandés par l’école Jaelys dès réception de votre candidature.

Les 40 euros sont encaissés dès réception de votre candidature afin de valider le traitement du dossier.

Aucun remboursement ne pourra être demandé au sein de l’école, les 40 euros correspondant au traitement, lecture et prise de RDV pour le dossier de candidature et d’inscription.

(…)

Article 6 : Horaires des écoles et présence dans les locaux

Les stagiaires sont priés de respecter les horaires :

Par téléphone : PARIS :

Du lundi au vendredi de 9h30 à 13h00 et de 14h00 à 17h30

Au sein de l’école de 10h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h30

Par téléphone : AIX EN PROVENCE :

Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30

Au sein de l’école de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h30

Les stagiaires et ou étudiants sont priés d’arriver 15 minutes avant le début des cours.

Les formateurs indépendants devront être présents 15 à 30 minutes avant la dispense de leur cours afin de préparer la salle en toute autonomie.

Article 6 : Frais de formation conseiller en image et/ou wedding planner

Les modalités financières sont expliquées dans la grille tarifaire accessible sur notre site internet, à l’intérieur de la brochure de l’école et dans le bulletin d’inscription.

Les frais de scolarité sont dus dans leur intégralité avant le 1er jour des examens en formation 1 an en juillet et en fin de formation pour les formations courtes 3 mois ou 4 mois.

Un échéancier de paiement peut être mis en place après un accord exceptionnel par la direction des écoles et après une étude individuelle du dossier et de la situation.

Les frais de scolarités sont dus dans leur intégralité pour toute année scolaire débutée et ce sans exception.

L’école Jaelys prendra la décision de convoquer ou non une personne en défaut de paiement au sein de l’école pour sa participation à ses examens d’Etat et professionnels de conseiller en image et/ou de wedding planner.

(…)

IV – INSCRIPTIONS

Article 8 : bulletin d’inscription

Les bulletins d’inscription sont à expédier par courrier et dans leur totalité aux adresses postales des écoles Jaelys.

Tous bulletins mal complété et/ou avec des manquantes ou caduques, se verront refuser définitivement par l’école.

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V – RESPECT DES LOCAUX

Article 10 : Pause déjeuner

Les horaires des pauses déjeuner peuvent évoluer en fonction des cours et des formateurs les dispersants.

Cependant les horaires de pauses déjeuner sont :

PARIS : 13h00-14h00

AIX EN PROVENCE : 12H30 – 13H30

Un micro-onde, une cafetière et une bouilloire sont à disposition pour les formateurs /stagiaires et étudiants.

L’école Jaelys tolère le fait de déjeuner au sein de l’enceinte Jaelys mais s’octroie le droit le plus strict de refuser sans négociation possible dès le moindre irrespect du lieu, des salles et des tables de formation de prendre des repas au sein de l’école Jaelys.

Une poubelle commune au niveau de la pause café sera la seule et unique poubelle recevant les déchets alimentaires afin de garder l’espace de formation propre et agréable.

Article 11 : les téléphones, tablettes et autre moyen de communication

Tous les moyens de communication devront être éteint durant les cours, examens et jury.

Article 12 : vols, discriminations et dégradation du matériel

En cas de dégradations des locaux, du matériel de l’école Jaelys ou bien encore d’un vol, le stagiaire responsable, ou sa famille, est tenu d’acquitter intégralement le montant des réparations.

La ou le stagiaire s’engage à :

Ne pas porter préjudice par des mots ou des actes pouvant nuire à la réputation des stagiaires, des formateurs ou de l’école Jaelys.

Ne pas tenir de propos ni de gestes discriminatoires, envers les autres stagiaires et les autres personnes qu’il viendrait à rencontrer dans le cadre de leur formation.

En cas de perte ou de vol de matériel appartenant aux stagiaires, l’école Jaelys décline toute responsabilité.

Jaelys attire l’attention des formateurs et des stagiaires de prêter attention à leur matériel.

VI – HYGIÈNE ET SÉCURITÉ

Article 13 : Règles générales

Chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les consignes générales et particulières de sécurité et d’hygiène en vigueur sur le lieu de formation. Toutefois, conformément à l’article R. 922-1 du Code du travail, lorsque la formation se déroule dans une entreprise ou un établissement déjà doté d’un règlement intérieur en application de la section VI du chapitre II du titre II du livre Ier du présent code, les mesures de sécurité et d’hygiène applicables aux stagiaires sont celles de ce dernier règlement.

Article 13 : Règle de vie

Les étudiants/stagiaires sont priés de :

  • Ne pas fumer dans l’enceinte des locaux.
  • Ne pas manger ou boire dans les salles de formation durant les cours
  • Ne pas utiliser de cigarettes électroniques
  • Ne pas tenter d’effectuer de réparations sur le matériel appartenant à l’école
  • Ne pas utiliser le matériel de l’école sans autorisation de l’assistante de direction.
  • Ne pas emporter chez soi les productions des anciens élèves Jaelys
  • Ne pas copier les œuvres produites par d’autres stagiaires
  • Respecter les professionnels exerçant pour le compte de jaelys et prodiguant leur savoir aux stagiaires
  • Ne pas nuire à la réputation de l’école Jaelys de ses fondateurs de toutes les manières que ce soient.
  • S’assurer que les salles de classe et les zones communes soient toujours laissées propres, bien rangées et disposées de la manière dont les élèves les avez trouvées.
  • Prévoir lors des cours pratique de maquillage, son propre démaquillant en cas de peaux sensibles.

En cas de non respect des règles ci-dessus énumérées, l’école Jaelys pourra suspendre le ou les cours ou congédier l’élève de la formation après une récidive.

Article 14 : Consignes d’incendie

Conformément aux articles R. 232-12-17 et suivants du Code du travail, les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de formation de manière à être connus de tous les stagiaires.

Article 15 : Accident

Tout accident ou incident survenu à l’occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré par l’étudiant accidenté ou les personnes témoins de l’accident, au responsable de l’organisme. Conformément à l’article R. 962-1 du Code du travail, l’accident survenu au stagiaire pendant qu’il se trouve sur le lieu de formation ou pendant qu’il s’y rend ou en revient, fait l’objet d’une déclaration par le responsable de l’organisme auprès de la caisse de sécurité sociale.

VII – REGLES DE FORMATION

Article 17 : Assiduité – retard et départ anticipé

Les stagiaires/étudiants sont priés de respecter les cours enseignés et pour cela de prévenir :

En cas de retard : par téléphone auprès de l’assistante de direction ou en laissant un message sur la boite vocal de l’école, stipulant votre nom/prénom et session et la raison du retard.

En cas d’absence : par téléphone et/ou email auprès de l’assistante de direction stipulant le nom/prénom et raison de l’absence.

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Article 20 : Film et enregistrement

Il est formellement interdit, sauf dérogation expresse de la direction, d’enregistrer ou de filmer les sessions de formation.

Article 21 : Guide pédagogique

Les guides pédagogiques remis aux stagiaires lors de la formation, sont à la propriété de l’école, toute reproduction est strictement interdite. Sous peine de contrefaçon.

Article 22: Droit à l’image

Chaque étudiant autorise l’école à utiliser et à exploiter librement, de façon gracieuse et sans aucune restriction, ses écrits, images, et reportages photographiques ou audiovisuels réalisés dans le cadre de son cursus au sein de l’école, dans l’unique but de présenter des images de vie de l’école sur le site internet de l’école www.ecoles-jaelys.com et les réseaux sociaux ( facebook- instagram-linked-viadeo…)

L’école Jaelys s’engage à faire signer un droit à l’image le premier jour de formation et s’engage à flouter les personnes refusant d’être en photo sur les site de l’école par respect de son image et de ses droits.

Article 23 : Propriété des travaux

Tous travaux effectués durant la formation et non récupéré deviendra la propriété de l’école.

Jaelys pourra être amené à les utiliser à titre d’exemple pour les étudiants présents, les portes ouvertes de l’école ou jeter en cas de manque de place et de tri annuel.

Article 24 : Délégué de classe

Durant les formations et dès les 15 premiers jours, une élection de délégué principal et délégué suppléant sera effectué, ils auront en charge :

  • communication interne dans le groupe
  • communication avec l’assistante de direction
  • communication avec le formateur principal
  • présence au conseil pédagogique de formation

Article 25 : Conseil pédagogique

Pour les formations sur 1 année, deux conseils pédagogiques auront lieux en décembre et en avril sur 1H en compagnie de l’équipe pédagogique et de la direction pour faire un point sur l’évolution de chacun des étudiants et le bilan des notes.

L’équipe pédagogique et les délégués seront dans l’obligation d’y insister. En cas d’absence celle-ci devra être justifié et la direction se chargera d’effectuer le bilan du groupe.

Article 26 : Portes Ouvertes des écoles Jaelys

Une organisation de journées portes ouvertes des écoles de Paris et Aix en Provence ont lieu chaque année entre mars et avril.

Les stagiaires et formateurs des formations 1 an seront sensibilisés à l’élaboration de la scénographie et mise en place des décors représentants les professions.

Les élèves seront dans l’obligation de participer à la mise en place de ces deux journées et d’aider au rangement de leur décor le soir même de la fin des JPO (journées portes ouvertes) ou le lendemain en fonction du planning.

Un travail en commun et sous la direction artistique de la direction, les étudiants pourront s’approprier les salles à leur guise en respectant le cahier des charges donné par l’école dès le mois de janvier.

Les stagiaires ne sont pas présents lors des deux journées JPO.

Article 27 : Budgétisation

L’école Jaelys décline toute responsabilité de dépense superflue lors de la formation de conseiller en image et/ou wedding planner de la part de l’étudiant pour des exercices, rapports, impressions, décors, mise en pratique de quelque façon que ce soit.

L’élève est responsable de la qualité de rendu qu’il souhaite mettre en pratique pour son avenir professionnel.

VII – STAGES EN ENTREPRISE

(…)

Article 29: Respect des conditions générales de l’entreprise

L’étudiant se trouve en position détachée dans l’entreprise qui l’accueille mais il est tenu d’en respecter les conditions générales de travail, et en particulier les horaires et la discipline de l’entreprise qui l’accueil.

Article 30 : Absence en entreprise

Toutes absences injustifiées durant le stage devra être justifié auprès de l’école Jaelys et de l’entreprise.

Article 31 : Validation d’examen

En l’absence de stage de fin d’année, celui-ci se verra refusé de validation d’examen RNCP et professionnel wedding planner et conseiller en image.

Au delà de 4 absences pour les formations 1 an et 4 pour les formations 4 mois la validation d’examen pourra être remise en cause par l’école jaelys dans un objectif de réussite des stagiaires.

L’écriture du mémoire pour les formations 1 an est obligatoire pour la validation des examens professionnels.

La participation à l’ensemble des cours est obligatoire aux yeux de l’école Jaelys.